关于2013年度山西省农村义务教育薄弱学校改造计划项目
图书招标采购样书展示的通知
各图书投标供应商：
2013年度山西省农村义务教育薄弱学校改造计划项目图书招标采购将进行现场样书展示。现将有关要求通知如下：
一、展示地点
山西新华书店现代出版物连锁有限公司（晋中市环城西路108国道东太谷街口）。
二、时间安排
1.布展时间为2013年11月29日—12月1日，29日全天布展，30日评标专家查阅样书， 1日各图书供应商撤展及中标样书封存。
2.展厅每日工作时间为上午9:00——晚17:00。
三、图书书目
本次图书书目分包按照中图法22大类，共分28个包，请各图书投标供应商参照山西教育装备网公示的《2013年度山西省农村义务教育薄弱学校改造计划分包书目》准备样书。
四、布展步骤
1.图书投标供应商应先到展示工作组进行签到登记，现场抽取展位号，领取供应商名称标牌（放在展位明显的位置）和包号标牌。
2.供应商办理完手续后根据所抽取的展位号，在对应展位开始布展。
3.展示结束后，未中标供应商核对样书数量、签字并撤出样书，预中标供应商协助配合工作人员进行样书封存。
五、布展要求
1.投标人须于29日将图书样书送至指定地点完成布展。
2.样书运抵现场后要服从工作人员安排，要在规定区域停放车辆和装卸运送货物，要自觉遵守和维护现场秩序，要注意安全。
3.供应商要合理利用展位空间，将图书样书码放整齐，按照投标包号顺序分别摆放，用包号标牌区分开，标号牌要放置在明显的位置。每包的中学和小学要分开摆放，货物摆放不得遮挡展位号。
4.除布展和撤展时间外，投标供应商不得进入图书样书布展现场
5.预中标供应商要协助工作人员进行样品封存，样品封存后办理完有关手续方可离开。
6.样品展示在预中标结果公布前，所有投标供应商图书样品按原样摆放不得撤展。如果投标供应商要撤走样品，按自动放弃投标处理。布撤展要服从工作人员安排在规定时间全部撤完，若延时责任自负。
7.为确保本次样书展示工作顺利进行，请各图书投标供应商委托专人负责样书的布展事宜。
六、样书要求
1.投标供应商要提供展示样书的纸质书目一套，报到时交给工作人员。
2.若投标供应商所投各包中有重复的样书，只需提供1套，但必须在目录中注明。
3. 展示样书书目要按照所投包分别提供，格式是在招标文件书目格式的基础上最后增加“备注”一栏，展示样书中由于重复不需要提供的样书，则在该“备注”栏内注明“重复”字样，并标明重复图书所在位置。
4.展示书目也是装箱单书目，须注明箱包号。
七、包装要求
1.图书包装要符合物流标准，大小一致，外观完整，包封完好紧实。
2.图书外包装要贴 “2013度山西省农村义务教育薄弱学校改造计划项目中小学图书采购样书”标识，标识要贴在包的长侧两面，要粘贴结实，标识不清或未按规定粘贴者，影响图书采购、样书展示工作，责任自负。标识图例如下：
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项目名称： |
2013年度山西省农村义务教育薄弱学校改造计划项目中小学图书采购样书 |
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投标单位： |
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投标包号： |
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中学/小学： |
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类别： |
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总件数： |
第 包（件） |
八、注意事项
1.严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入展厅。
2.布展及展示期间，场地内外严禁吸烟。
3.参展单位不得在展区悬挂宣传条幅或张贴广告，不得在墙壁乱刻、乱钉、乱画，不得占用公共通道。
4.样书到站提取、布展、撤展、装卸、托运等事宜及产生的费用一律由参展供应商自理。参展供应商对其展品负完全保管责任。
九、联系方式
样书接收人：韩红冰 李宇
接收电话：13073595588
咨询电话：0351-3094417
山西省教育技术装备中心